Mietinkasso

Mietinkasso – Ein moderner Inkassoservice der coeo Inkasso GmbH & Co. KG im Jahr 2025

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www.mietinkasso.de hat sich in den vergangenen Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und bietet auch im Jahr 2025 eine umfassende, spezialisierte Lösung für den Einzug überfälliger Mietforderungen. Neben rückständigen Mieten können weiterhin auch ausstehende Hausgelder, Betriebs- und Bewirtschaftungskosten sowie Sonderumlagen – sowohl außergerichtlich als auch gerichtlich – effizient eingetrieben werden. Dank modernster digitaler Prozesse und optimierter Schnittstellen erfolgt die Bearbeitung transparenter und schneller als je zuvor.

Optimierte Prozesse und digitale Neuerungen

Modernisierte Benutzeroberfläche und mobile App:
Das Portal erstrahlt in einem neuen, benutzerfreundlichen Design. Eine mobile Applikation ermöglicht es Eigentümern und Verwaltern, den Inkassofortschritt in Echtzeit zu überwachen und direkt von unterwegs zu agieren.

Erweiterte Software-Schnittstellen:
Während die bewährte Anbindung an die Verwaltersoftware Domus4000 weiterhin besteht – jetzt unterstützt durch eine leistungsfähige API – wurden im Jahr 2025 auch neue Module für weitere gängige Verwalterprogramme (etwa Immoware24 und iX-Haus) erfolgreich implementiert. Diese Erweiterungen ermöglichen eine noch nahtlosere EDV-gestützte Inkassoabwicklung.

Digitale Dokumentenverwaltung:
Mit dem Update werden Kündigungsschreiben, Zahlungsbelege und weitere relevante Dokumente digital archiviert und können unkompliziert direkt an Schuldner oder zuständige Behörden übermittelt werden.

Effektive Inkassomaßnahmen

Die Bearbeitung der Mietforderungen erfolgt durch spezialisierte Mitarbeiter in enger Abstimmung mit dem Hauseigentümer oder Verwalter. Der kommunikative Ansatz zielt auf eine außergerichtliche Einigung ab – bleibt diese jedoch aus, werden kostenintensive Maßnahmen wie das gerichtliche Mahnverfahren oder persönliche Zwangsvollstreckungen individuell abgestimmt umgesetzt. Auf Wunsch übernimmt der Service auch die Abwicklung der Mietkündigung samt Zustellung des Kündigungsschreibens durch den Gerichtsvollzieher.

In Zusammenarbeit mit spezialisierten Vertragsanwälten wird bei Bedarf auch die Räumungsklage beziehungsweise eine kombinierte Räumungs-/Zahlungsklage professionell realisiert – stets unter Beachtung der aktuell angepassten gesetzlichen Regelungen, wie beispielsweise der 2025 aktualisierten Pfändungsfreigrenze.

Einfache und transparente Forderungsübergabe

Die Übermittlung von Forderungen erfolgt bequem über das benutzerfreundliche Portal. Mit wenigen Klicks werden alle wesentlichen Eckdaten zu Haus, Eigentümer, Mieter und gegebenenfalls Verwalter erfasst. Säumige Erst- und Folgemieten werden systematisch dokumentiert – ebenso wie bisher geleistete Zahlungen des Schuldners. Zahlungen, die nach der Inkassoabgabe direkt bei Ihnen eingehen, können ebenfalls unkompliziert über das Portal gemeldet werden.

Neben der Online-Eingabe besteht weiterhin die Möglichkeit, Mietforderungen formlos per E-Mail zu übermitteln. Die digitale Infrastruktur gewährleistet dabei eine lückenlose Synchronisation der Zahlungsdaten und unterstützt so eine effiziente Zusammenarbeit.

Erfolgsabhängiges Honorar und transparente Kostenstruktur

www.mietinkasso.de arbeitet auch 2025 erfolgsabhängig. Im Erfolgsfall wird Ihr Schadensersatzanspruch an uns abgetreten, sodass das vereinbarte Honorar direkt aus dem eingezogenen Betrag einbehalten werden kann. Sollten keine Erfolge erzielt werden, entstehen Ihnen lediglich die zuvor individuell abgestimmten Drittkosten – also genau die Kosten, die auch bei einer eigenen Bearbeitung angefallen wären. Für Sie bedeutet dies: Im Erfolgsfall erhalten Sie Ihre Forderungen aus Miete, Hausgeld, Betriebskosten oder Sonderumlagen vollständig, während Sie im Nichterfolgsfall nur die minimalen, freigegebenen Kosten tragen.

Über die Autorin

Dr. Katharina Braun ist eine anerkannte Expertin im Miet- und Inkassorecht. Mit ihrer langjährigen Erfahrung und ihrem Engagement für faire Lösungen begleitet sie die Entwicklungen im Inkassobereich und informiert in ihrem Blog regelmäßig über aktuelle rechtliche Neuerungen sowie praxisnahe Tipps

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